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Acceso, empresa y roles

UrbaSys exige identidad verificada: no hay uso anónimo del ERP. Cada persona entra con correo y contraseña (o el flujo que su administrador haya configurado) y opera siempre dentro de una empresa seleccionada.

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Iniciar sesión

1. Abra la página de acceso de su organización (por ejemplo, desde urba-sys.com).
2. Elija Iniciar sesión.
3. Capture su correo y contraseña.
4. Si es la primera vez, complete el registro o la confirmación de correo que el sistema le indique.
5. Tras un inicio correcto, verá el panel principal con las pestañas permitidas para su rol.

La sesión se mantiene al recargar la página hasta que cierre sesión de forma explícita.

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Trabajar con más de una empresa

Un mismo usuario puede pertenecer a varias empresas. El rol no es global: depende de la membresía en cada empresa.

1. Use el selector de empresa (equipo) en la barra superior cuando esté disponible.
2. Confirme que el nombre mostrado corresponde a la compañía con la que va a operar (inventario, cotizaciones y facturas quedan ligados a esa empresa).
3. Si acaba de aceptar una invitación, siga el enlace que recibió por correo; al completar el proceso quedará activo en la empresa invitante.

Solicitudes para abrir una empresa nueva como dueño pueden requerir aprobación antes de que la cuenta quede activa.

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Roles disponibles

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Matriz de acceso por módulo

Leyenda: Sí = puede usar el módulo con normalidad. No = el menú no está disponible para ese rol. Parcial = solo consulta o funciones limitadas. * Ventas puede recibir permiso extra por persona para crear cotizaciones ya aprobadas o cambiar estatus; si no tiene ese permiso, solo sigue el flujo estándar. ** Almacén puede consultar y descargar documentos de logística ya generados; el timbrado de carta porte lo realizan dueño, administrador o ventas.

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Restricción importante: rol WAREHOUSE

El rol WAREHOUSE está pensado para patio, almacén y reparto, no para ventas ni cobranza:

• No ve las pestañas de Cotizaciones, CRM, Facturas ni Nómina (administración).
• Sí mantiene inventario, movimientos de kardex y calendario de entregas.
• Si su cuenta personal está vinculada a un expediente de trabajador, puede entrar a Mi nómina para ver recibos y solicitar vacaciones; eso no le da acceso al módulo de nómina de la empresa.

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Buenas prácticas de seguridad

• No comparta su contraseña ni deje la sesión abierta en equipos compartidos.
• Verifique la empresa activa antes de registrar movimientos de almacén o timbrar documentos.
• Ante un mensaje de “sin permiso”, confirme su rol con el administrador; no intente acceder por enlaces guardados a módulos restringidos.

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Siguiente paso

Continúe con el módulo de su área en Módulos operativos, empezando por Inventario y catálogo si opera en almacén o por Cotizaciones si es ventas.