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Logística y carta porte

Logística programa entregas a pie de obra vinculadas a una o varias cotizaciones, registra datos del chofer y controla combustible al salir y al regresar. Todo miembro (incluido almacén) puede consultar entregas; el timbrado de carta porte lo realizan dueño, administrador o ventas.

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Estados de una entrega

También puede cancelarse antes de completarse.

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Programar una entrega

  1. Abra Logística (calendario o listado).
  2. Cree Nueva entrega.
  3. Indique fecha, sitio de obra y datos de contacto si aplica.
  4. Asigne chofer y placa del vehículo.
  5. Vincule una o varias cotizaciones surtidas en el mismo viaje.
  6. Guarde en estado programada.

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Control de combustible

Al salir y al regresar capture:
  • Porcentaje de combustible en tanque (0–100 %).
  • Notas de rendimiento (ruta, tráfico, carga extra, etc.).
UrbaSys puede estimar consumo con base en los porcentajes registrados; use estas notas para detectar desvíos operativos.

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Flujo en obra (recomendado)

  1. Programada — ventas o logística confirma fecha con el cliente.
  2. Cargando — almacén prepara material y registra salida de combustible.
  3. En tránsito — chofer en ruta; hora de salida real anotada en notas si hace falta.
  4. Entregada — firma o evidencia en obra; regrese combustible y cierre la entrega.

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Carta Porte 3.1 (CFDI de traslado)

Cuando la mercancía viaja y existe factura de venta vigente (o su política fiscal lo exige), puede timbrarse una Carta Porte versión 3.1:

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Datos que preparará ventas o administración

  • Origen y destino — domicilios fiscales o ubicaciones registradas.
  • Autotransporte — permiso SCT, placa, año modelo, aseguradora y póliza.
  • Operador — RFC y número de licencia.
  • Mercancías — clave de producto SAT, descripción, cantidad y peso en kilogramos.

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Pasos de timbrado

  1. Abra la entrega con factura relacionada.
  2. Elija Timbrar carta porte.
  3. Revise mercancías y pesos totales.
  4. Confirme timbrado.
  5. Descargue PDF y XML y entréguelos al chofer según normativa vigente.

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Rol almacén

  • Consulta entregas, estados y descarga de carta porte ya timbrada.
  • No timbra documentos fiscales; coordine con ventas si falta el traslado.

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Coordinación con inventario y facturación

  • Prefiera entregas ligadas a cotizaciones aprobadas o despachadas para alinear surtido, factura y traslado.
  • Si la factura aún no existe, defina con administración si la carta porte se emite después del timbrado de venta.

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Buenas prácticas

  • No programe la misma placa en dos rutas simultáneas sin confirmar disponibilidad.
  • Registre combustible de regreso siempre; ayuda a detectar fugas o rutas ineficientes.
  • Adjunte en obra evidencia (foto de descarga) según política interna, aunque el CFDI viaje por correo.