Inventario y catálogo
El módulo de Inventario concentra el catálogo de materiales de su empresa: códigos, descripciones, costos, precios de venta, existencias y ubicación en almacén.Quién puede hacer qué
Estructura de un producto
Cada artículo incluye, entre otros datos:- SKU (código) — identificador único dentro de su empresa.
- Nombre y categoría — agrupa materiales similares (tubería, pozos, etc.).
- Unidad de medida — pieza, metro, tonelada, según corresponda.
- Costo de compra — puede capturarse como costo unitario o derivarse de un total dividido entre cantidad.
- Tres listas de precio de venta:
- Público
- Mayoreo
- Contratista
- Stock actual y stock mínimo — el sistema puede alertar cuando un producto está por debajo del mínimo (si la alerta está activada para ese artículo).
- Almacén y ubicación — patio, rack o referencia interna.
- Factura de compra — opcional, como respaldo del costo.
Pre-inventario (borradores)
Use pre-inventario cuando necesite cotizar un material antes de tener existencia física o antes de darlo de alta formalmente en patio.- Los artículos en pre-inventario no generan movimientos de entrada en kardex hasta que los active como inventario real.
- Mientras estén en borrador, sirven para armar cotizaciones sin afectar stock.
- Cree el producto y marque la opción de pre-inventario / borrador.
- Utilícelo en cotizaciones según su proceso comercial.
- Cuando reciba mercancía, active el producto y registre la entrada correspondiente en Kardex.
Multimoneda (USD y EUR)
Puede registrar productos cuyo costo y precios de referencia estén en dólares o euros:- Seleccione la moneda de origen del producto.
- Capture costos y precios en esa moneda; el sistema conserva los valores originales.
- Indique o ajuste el tipo de cambio de referencia; UrbaSys puede sugerir un tipo de cambio vigente y usted puede corregirlo antes de guardar.
- Para cotizaciones y facturación en pesos, el sistema convierte a MXN usando el tipo de cambio aplicable en el momento de la operación.
Márgenes por categoría
En el panel Márgenes por categoría (dueño, administrador y almacén) define porcentajes sobre el costo para recalcular automáticamente las tres listas:
Al cambiar categoría o costo en un producto, los tres precios se recalculan; puede sobreescribir manualmente un precio si la negociación lo requiere.
Alta manual de un producto
- Abra Inventario.
- Pulse Nuevo producto (o equivalente en la barra de acciones).
- Complete SKU, nombre, categoría, unidad y costo.
- Verifique los tres precios sugeridos y ajústelos si es necesario.
- Indique stock, mínimo, almacén y ubicación.
- Guarde.
Importación masiva desde Excel
La importación se realiza desde el modal de importación (no desde descargas sueltas en la barra principal).Plantilla oficial
Descargue desde el modal:- Inventario actual — respaldo o base para actualizar masivamente.
- Plantilla en blanco — incluye filas de ejemplo (
EJEMPLO-*) para orientarse.
Proceso de importación
- Abra Importar Excel en Inventario.
- Elija archivo en formato compatible (plantilla UrbaSys o reporte de sistema contable admitido).
- Revise el resumen de filas válidas y errores por fila (SKU duplicado, costo negativo, etc.).
- Confirme la importación.
- Verifique en el listado que stock y precios quedaron como esperaba.
Alertas de stock bajo
Si un producto tiene activada la alerta de stock bajo y la existencia cae bajo el mínimo, aparecerá en contadores y avisos del panel. Si desactiva la alerta en un artículo, dejará de contarse en esos indicadores aunque el stock siga bajo.Relación con otros módulos
- Toda salida por venta facturada puede descontar inventario y generar movimiento de kardex automáticamente al timbrar (consulte Facturación CFDI).
- Las cotizaciones abiertas recalculan precios si usted cambia el catálogo (consulte Cotizaciones).