Kardex de almacén
El Kardex es el registro cronológico de entradas (IN) y salidas (OUT) de material. Todo miembro activo de la empresa puede registrar movimientos; es la trazabilidad operativa del patio.Cuándo usar entradas y salidas
Campos de un movimiento
Al registrar un movimiento capture:- Producto — busque por SKU o nombre.
- Cantidad — unidades según la unidad de medida del producto.
- Tipo — entrada o salida.
- Motivo — describe la razón operativa (compra, venta, ajuste, traspaso conceptual, etc.).
- Referencia — folio de factura de compra, número de cotización, orden interna u otro documento que respalde el movimiento.
- Evidencia — adjunte fotografías o documentos comprimidos cuando su política interna lo exija.
- Factura de compra (entradas) — opcional; PDF, imagen o comprobante fiscal XML de compra cuando aplique.
Registrar una entrada (paso a paso)
- Abra Kardex.
- Elija Nueva entrada o Registrar movimiento → tipo Entrada.
- Seleccione el producto y la cantidad recibida.
- Indique motivo (por ejemplo, “Compra proveedor X”) y referencia (folio de factura).
- Adjunte evidencia si corresponde.
- Guarde y confirme que el stock del producto aumentó en Inventario.
Registrar una salida (paso a paso)
- Abra Kardex.
- Elija Salida.
- Seleccione producto y cantidad entregada.
- Capture motivo y referencia (cotización, remisión interna, etc.).
- Adjunte evidencia (foto de carga, firma escaneada, etc.) si su empresa lo requiere.
- Guarde y verifique la disminución de stock.
Evidencias y archivos
- Las evidencias se envían en un archivo comprimido aceptado por el sistema (imágenes y PDF dentro del límite de peso).
- Use nombres de archivo claros antes de comprimir (fecha, SKU, folio).
- No sustituya evidencias ya cargadas: cargue un nuevo movimiento si necesita corregir cantidades; los ajustes deben estar autorizados por su política interna.
Buenas prácticas
- Siempre ligue el movimiento a una referencia verificable.
- Registre el kardex el mismo día del movimiento físico.
- Para salidas ligadas a venta, prefiera el flujo de facturación cuando exista factura, para mantener alineados inventario, cobranza y fiscal.
- El stock puede mostrarse negativo si su operación lo permite (por ejemplo, cuando aún no se ha capturado una entrada tardía); corrija con entradas reales lo antes posible.
Consulta e historial
Use filtros por producto, rango de fechas o tipo de movimiento para auditar entregas a obra o recepciones de proveedor. El historial complementa reportes de inventario pero no reemplaza sus controles contables externos.Siguiente lectura
- Inventario y catálogo — altas, importación y pre-inventario.
- Logística y carta porte — salidas programadas a obra con chofer y combustible.