Skip to main content

​
Nómina y expediente

Acceso restringido: solo usuarios con rol Dueño (OWNER) o Administrador (ADMIN) gestionan nómina, expedientes y dispersión. Ventas y Almacén no ven el módulo administrativo de nómina.
El módulo concentra el expediente digital de cada trabajador, el cálculo de periodos, el timbrado de recibos de nómina (CFDI) y la dispersión bancaria. Los trabajadores consultan sus recibos en Mi nómina cuando su cuenta está ligada al expediente.

​
Expediente del trabajador

​
Datos principales

Al dar de alta un empleado capture:
  • RFC, CURP, NSS y código postal fiscal.
  • Puesto, departamento y salario diario (y salario diario integrado cuando aplique).
  • CLABE interbancaria para dispersión.
  • Tipo de contrato y periodicidad según catálogos oficiales (permanente, temporal, prueba, capacitación; semanal, quincenal, mensual).

​
Documentos

Suba en un archivo comprimido los documentos requeridos:
  • INE
  • Constancia de situación fiscal
  • CURP
  • Contrato
  • Comprobante de domicilio u otros que exija su RH
Los archivos son privados; solo administración de la empresa puede verlos.

​
Estados del trabajador

​
Periodos de nómina

Estados del periodo:
  1. Crear periodo — elija fechas y periodicidad.
  2. Capturar incidencias — faltas, horas extra, incapacidades, vacaciones (ver asistencias).
  3. Calcular — el motor genera percepciones y deducciones por trabajador.
  4. Revisar recibos — sueldo, séptimo día (semanal), ISR, subsidio al empleo, cuotas de seguridad social obrera, préstamos y otras deducciones.
  5. Cerrar periodo — ya no se editan conceptos base.
  6. Timbrar — emisión fiscal de recibos (ver siguiente sección).
  7. Dispersar y marcar pagado — transferencias bancarias.
Solo puede eliminar periodos en borrador o calculado; periodos cerrados o pagados no se borran.

​
Timbrado de nómina (CFDI complemento Nómina 1.2)

  1. Con el periodo cerrado, abra Timbrado de nómina.
  2. Genere el lote de recibos.
  3. Revise errores por trabajador (RFC, CLABE, conceptos).
  4. Ejecute timbrado masivo.
  5. Descargue XML y PDF por empleado o en conjunto para archivo.
Solo dueño y administrador cancelan recibos ante el SAT cuando la ley lo permita.

​
Dispersión bancaria

Tras timbrar (o según su política interna):
  1. Abra Dispersión del periodo.
  2. Elija layout:
    • BBVA
    • Banamex
    • Santander
    • CSV SPEI genérico
  3. Genere el archivo con montos netos y CLABE validada (18 dígitos con verificador).
  4. Cargue el archivo en su banca empresarial.
  5. Marque el periodo como pagado cuando confirme la transferencia.

​
Asistencias e incidencias

En Asistencias:
  • Registre faltas justificadas o injustificadas, horas extra, incapacidades y días de descanso laborados.
  • Administre saldos de vacaciones conforme a antigüedad.
  • Apruebe solicitudes de vacaciones de los trabajadores.
Si el dueño registra una incidencia, puede quedar aprobada de inmediato; si la registra un administrador, el dueño debe aprobarla según reglas del sistema.

​
Reportes

Desde Reportes de nómina exporte:
  • Raya / acumulado por trabajador.
  • Incidencias y vacaciones.
  • Concentrado fiscal para contabilidad.
Formato Excel disponible para entregar a finanzas.

​
Portal del trabajador (Mi nómina)

Ruta de acceso: #/my-payroll (desde el menú Mi nómina cuando la cuenta está ligada). El trabajador puede:
  • Ver recibos timbrados de periodos anteriores.
  • Descargar PDF y XML de su nómina.
  • Consultar saldo de vacaciones.
  • Solicitar vacaciones (sujetas a aprobación).
Almacén o ventas acceden solo si su usuario personal está vinculado a un expediente; eso no les da acceso al módulo de nómina de administración.

​
Seguridad y confidencialidad

  • No comparta CLABE, NSS o documentos fuera del sistema.
  • Restrinja usuarios administradores al mínimo necesario.
  • Revise bajas de empleados el mismo día para evitar pagos indebidos.

​
Resumen de permisos