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# Acceso, empresa y roles

> Inicio de sesión, selección de empresa y permisos por rol en UrbaSys ERP.

# Acceso, empresa y roles

UrbaSys exige **identidad verificada**: no hay uso anónimo del ERP. Cada persona entra con **correo y contraseña** (o el flujo que su administrador haya configurado) y opera siempre dentro de **una empresa seleccionada**.

## Iniciar sesión

1. Abra la página de acceso de su organización (por ejemplo, desde [urba-sys.com](https://urba-sys.com)).
2. Elija **Iniciar sesión**.
3. Capture su **correo** y **contraseña**.
4. Si es la primera vez, complete el registro o la confirmación de correo que el sistema le indique.
5. Tras un inicio correcto, verá el **panel principal** con las pestañas permitidas para su rol.

La sesión se mantiene al recargar la página hasta que cierre sesión de forma explícita.

## Trabajar con más de una empresa

Un mismo usuario puede pertenecer a **varias empresas**. El rol **no es global**: depende de la membresía en cada empresa.

1. Use el selector de **empresa** (equipo) en la barra superior cuando esté disponible.
2. Confirme que el nombre mostrado corresponde a la compañía con la que va a operar (inventario, cotizaciones y facturas quedan ligados a esa empresa).
3. Si acaba de aceptar una **invitación**, siga el enlace que recibió por correo; al completar el proceso quedará activo en la empresa invitante.

Solicitudes para abrir una **empresa nueva como dueño** pueden requerir **aprobación** antes de que la cuenta quede activa.

## Roles disponibles

| Rol | Perfil operativo |
| - | - |
| **OWNER (Dueño)** | Control total de la empresa: miembros, facturación fiscal, nómina, crédito y configuración comercial. |
| **ADMIN (Administrador)** | Misma capacidad operativa que el dueño en la mayoría de módulos; gestiona usuarios y procesos críticos. |
| **SALES (Ventas)** | Cotizaciones, clientes, cobranza, facturación comercial, complementos de pago y carta porte (cuando aplique). |
| **WAREHOUSE (Almacén)** | Inventario, kardex y logística. **No** tiene acceso a cotizaciones, CRM, facturación ni nómina administrativa. |

## Matriz de acceso por módulo

Leyenda: **Sí** = puede usar el módulo con normalidad. **No** = el menú no está disponible para ese rol. **Parcial** = solo consulta o funciones limitadas.

| Módulo / acción | OWNER | ADMIN | SALES | WAREHOUSE |
| - | :-: | :-: | :-: | :-: |
| Panel (Dashboard) | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Inventario y catálogo | Sí | Sí | Consulta | Sí |
| Márgenes por categoría | Sí | Sí | No | Sí |
| Importación masiva (Excel) | Sí | Sí | No | Sí |
| Kardex (entradas / salidas) | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Cotizaciones | Sí | Sí | Sí | **No** |
| Crear cotización ya aprobada / cambiar estatus | Sí | Sí | Parcial\* | **No** |
| CRM (constructoras, crédito) | Sí | Sí | Sí | **No** |
| Ajuste manual de saldo de crédito | Sí | Sí | No | **No** |
| Facturas CFDI | Sí | Sí | Sí | **No** |
| Certificado de sello digital (CSD) | Sí | Sí | No | **No** |
| Cancelación fiscal de facturas | Sí | Sí | No | **No** |
| Logística y entregas | Sí | Sí | Sí | Sí |
| Timbrado carta porte | Sí | Sí | Sí | No\*\* |
| Nómina y expediente | Sí | Sí | **No** | **No** |
| Portal **Mi nómina** | Si está ligado a un trabajador | Igual | Igual | Igual |

\* **Ventas** puede recibir permiso extra por persona para crear cotizaciones ya aprobadas o cambiar estatus; si no tiene ese permiso, solo sigue el flujo estándar.

\*\* **Almacén** puede **consultar y descargar** documentos de logística ya generados; el **timbrado** de carta porte lo realizan dueño, administrador o ventas.

## Restricción importante: rol WAREHOUSE

El rol **WAREHOUSE** está pensado para **patio, almacén y reparto**, no para ventas ni cobranza:

* **No** ve las pestañas de **Cotizaciones**, **CRM**, **Facturas** ni **Nómina** (administración).
* **Sí** mantiene inventario, movimientos de kardex y calendario de entregas.
* Si su cuenta personal está vinculada a un **expediente de trabajador**, puede entrar a **Mi nómina** para ver recibos y solicitar vacaciones; eso **no** le da acceso al módulo de nómina de la empresa.

## Buenas prácticas de seguridad

* No comparta su contraseña ni deje la sesión abierta en equipos compartidos.
* Verifique la **empresa activa** antes de registrar movimientos de almacén o timbrar documentos.
* Ante un mensaje de “sin permiso”, confirme su rol con el administrador; no intente acceder por enlaces guardados a módulos restringidos.

## Siguiente paso

Continúe con el módulo de su área en **Módulos operativos**, empezando por [Inventario y catálogo](/modulos/inventario-y-catalogo) si opera en almacén o por [Cotizaciones](/modulos/cotizaciones) si es ventas.


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