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# Nómina y expediente

> Expediente laboral, periodos, timbrado de nómina, dispersión bancaria y portal del trabajador.

# Nómina y expediente

> **Acceso restringido:** solo usuarios con rol **Dueño (OWNER)** o **Administrador (ADMIN)** gestionan nómina, expedientes y dispersión. **Ventas** y **Almacén** no ven el módulo administrativo de nómina.

El módulo concentra el **expediente digital** de cada trabajador, el **cálculo de periodos**, el **timbrado de recibos de nómina (CFDI)** y la **dispersión bancaria**. Los trabajadores consultan sus recibos en **Mi nómina** cuando su cuenta está ligada al expediente.

## Expediente del trabajador

### Datos principales

Al dar de alta un empleado capture:

* **RFC**, **CURP**, **NSS** y **código postal** fiscal.
* **Puesto**, **departamento** y **salario diario** (y salario diario integrado cuando aplique).
* **CLABE** interbancaria para dispersión.
* **Tipo de contrato** y **periodicidad** según catálogos oficiales (permanente, temporal, prueba, capacitación; semanal, quincenal, mensual).

### Documentos

Suba en un **archivo comprimido** los documentos requeridos:

* INE
* Constancia de situación fiscal
* CURP
* Contrato
* Comprobante de domicilio u otros que exija su RH

Los archivos son **privados**; solo administración de la empresa puede verlos.

### Estados del trabajador

| Estado | Uso |
| - | - |
| **Activo** | Incluido en periodos de nómina. |
| **Inactivo** | Sin pago regular; conserva historial. |
| **Baja** | Terminación laboral registrada. |

## Periodos de nómina

Estados del periodo:

```
borrador → calculado → cerrado → pagado
```

1. **Crear periodo** — elija fechas y periodicidad.
2. **Capturar incidencias** — faltas, horas extra, incapacidades, vacaciones (ver asistencias).
3. **Calcular** — el motor genera percepciones y deducciones por trabajador.
4. **Revisar recibos** — sueldo, séptimo día (semanal), ISR, subsidio al empleo, cuotas de seguridad social obrera, préstamos y otras deducciones.
5. **Cerrar periodo** — ya no se editan conceptos base.
6. **Timbrar** — emisión fiscal de recibos (ver siguiente sección).
7. **Dispersar y marcar pagado** — transferencias bancarias.

Solo puede **eliminar** periodos en **borrador** o **calculado**; periodos **cerrados** o **pagados** no se borran.

## Timbrado de nómina (CFDI complemento Nómina 1.2)

1. Con el periodo **cerrado**, abra **Timbrado de nómina**.
2. Genere el **lote** de recibos.
3. Revise errores por trabajador (RFC, CLABE, conceptos).
4. Ejecute **timbrado masivo**.
5. Descargue **XML y PDF** por empleado o en conjunto para archivo.

Solo **dueño** y **administrador** cancelan recibos ante el SAT cuando la ley lo permita.

## Dispersión bancaria

Tras timbrar (o según su política interna):

1. Abra **Dispersión** del periodo.
2. Elija **layout**:
   * **BBVA**
   * **Banamex**
   * **Santander**
   * **CSV SPEI genérico**
3. Genere el archivo con montos netos y CLABE validada (18 dígitos con verificador).
4. Cargue el archivo en su banca empresarial.
5. Marque el periodo como **pagado** cuando confirme la transferencia.

## Asistencias e incidencias

En **Asistencias**:

* Registre faltas justificadas o injustificadas, horas extra, incapacidades y días de descanso laborados.
* Administre **saldos de vacaciones** conforme a antigüedad.
* Apruebe **solicitudes de vacaciones** de los trabajadores.

Si el **dueño** registra una incidencia, puede quedar **aprobada** de inmediato; si la registra un **administrador**, el **dueño** debe **aprobarla** según reglas del sistema.

## Reportes

Desde **Reportes de nómina** exporte:

* **Raya / acumulado** por trabajador.
* **Incidencias y vacaciones**.
* **Concentrado fiscal** para contabilidad.

Formato **Excel** disponible para entregar a finanzas.

## Portal del trabajador (Mi nómina)

Ruta de acceso: **`#/my-payroll`** (desde el menú **Mi nómina** cuando la cuenta está ligada).

El trabajador puede:

* Ver **recibos timbrados** de periodos anteriores.
* Descargar **PDF y XML** de su nómina.
* Consultar **saldo de vacaciones**.
* **Solicitar vacaciones** (sujetas a aprobación).

**Almacén** o **ventas** acceden solo si su usuario personal está vinculado a un expediente; eso **no** les da acceso al módulo de nómina de administración.

## Seguridad y confidencialidad

* No comparta CLABE, NSS o documentos fuera del sistema.
* Restrinja usuarios administradores al mínimo necesario.
* Revise bajas de empleados el mismo día para evitar pagos indebidos.

## Resumen de permisos

| Acción | Dueño / Admin | Ventas / Almacén |
| - | :-: | :-: |
| Expediente y documentos | Sí | No |
| Cálculo y timbrado | Sí | No |
| Dispersión | Sí | No |
| Mi nómina (portal) | Si está ligado | Si está ligado |


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