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# Logística y carta porte

> Entregas a pie de obra, control de combustible y carta porte 3.1.

# Logística y carta porte

**Logística** programa **entregas a pie de obra** vinculadas a una o varias cotizaciones, registra datos del chofer y controla **combustible** al salir y al regresar. Todo miembro (incluido **almacén**) puede consultar entregas; el **timbrado de carta porte** lo realizan **dueño, administrador o ventas**.

## Estados de una entrega

```
PROGRAMADA → CARGANDO → EN TRÁNSITO → ENTREGADA
```

También puede **cancelarse** antes de completarse.

| Estado | Qué significa en patio |
| - | - |
| **Programada** | Fecha y obra definidas; aún no carga. |
| **Cargando** | Unidad en patio preparando material. |
| **En tránsito** | Salió hacia la obra. |
| **Entregada** | Descarga confirmada en destino. |
| **Cancelada** | No se realizará o se reprogramará en otra entrega. |

## Programar una entrega

1. Abra **Logística** (calendario o listado).
2. Cree **Nueva entrega**.
3. Indique **fecha**, **sitio de obra** y datos de contacto si aplica.
4. Asigne **chofer** y **placa** del vehículo.
5. Vincule **una o varias cotizaciones** surtidas en el mismo viaje.
6. Guarde en estado **programada**.

## Control de combustible

Al **salir** y al **regresar** capture:

* **Porcentaje de combustible** en tanque (0–100 %).
* **Notas de rendimiento** (ruta, tráfico, carga extra, etc.).

UrbaSys puede estimar **consumo** con base en los porcentajes registrados; use estas notas para detectar desvíos operativos.

## Flujo en obra (recomendado)

1. **Programada** — ventas o logística confirma fecha con el cliente.
2. **Cargando** — almacén prepara material y registra salida de combustible.
3. **En tránsito** — chofer en ruta; hora de salida real anotada en notas si hace falta.
4. **Entregada** — firma o evidencia en obra; regrese combustible y cierre la entrega.

## Carta Porte 3.1 (CFDI de traslado)

Cuando la mercancía viaja y existe **factura de venta vigente** (o su política fiscal lo exige), puede timbrarse una **Carta Porte** versión **3.1**:

### Datos que preparará ventas o administración

* **Origen y destino** — domicilios fiscales o ubicaciones registradas.
* **Autotransporte** — permiso SCT, placa, año modelo, aseguradora y póliza.
* **Operador** — RFC y número de licencia.
* **Mercancías** — clave de producto SAT, descripción, cantidad y peso en kilogramos.

### Pasos de timbrado

1. Abra la **entrega** con factura relacionada.
2. Elija **Timbrar carta porte**.
3. Revise mercancías y pesos totales.
4. Confirme timbrado.
5. Descargue **PDF** y **XML** y entréguelos al chofer según normativa vigente.

### Rol almacén

* **Consulta** entregas, estados y descarga de carta porte ya timbrada.
* **No timbra** documentos fiscales; coordine con ventas si falta el traslado.

## Coordinación con inventario y facturación

* Prefiera entregas ligadas a cotizaciones **aprobadas o despachadas** para alinear surtido, factura y traslado.
* Si la factura aún no existe, defina con administración si la carta porte se emite después del timbrado de venta.

## Buenas prácticas

* No programe la misma placa en dos rutas simultáneas sin confirmar disponibilidad.
* Registre **combustible de regreso** siempre; ayuda a detectar fugas o rutas ineficientes.
* Adjunte en obra evidencia (foto de descarga) según política interna, aunque el CFDI viaje por correo.


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