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# Kardex de almacén

> Registro de entradas y salidas con motivo, referencia y evidencia.

# Kardex de almacén

El **Kardex** es el registro cronológico de **entradas (IN)** y **salidas (OUT)** de material. Todo miembro activo de la empresa puede registrar movimientos; es la trazabilidad operativa del patio.

## Cuándo usar entradas y salidas

| Tipo | Use cuando… |
| - | - |
| **Entrada (IN)** | Llega mercancía de proveedor, devolución de obra, ajuste positivo autorizado, activación de inventario desde pre-registro. |
| **Salida (OUT)** | Entrega a obra sin factura aún, merma, muestra, ajuste negativo autorizado. Las salidas por **venta facturada** pueden generarse al timbrar la factura. |

## Campos de un movimiento

Al registrar un movimiento capture:

1. **Producto** — busque por SKU o nombre.
2. **Cantidad** — unidades según la unidad de medida del producto.
3. **Tipo** — entrada o salida.
4. **Motivo** — describe la razón operativa (compra, venta, ajuste, traspaso conceptual, etc.).
5. **Referencia** — folio de factura de compra, número de cotización, orden interna u otro documento que respalde el movimiento.
6. **Evidencia** — adjunte fotografías o documentos comprimidos cuando su política interna lo exija.
7. **Factura de compra** (entradas) — opcional; PDF, imagen o comprobante fiscal XML de compra cuando aplique.

## Registrar una entrada (paso a paso)

1. Abra **Kardex**.
2. Elija **Nueva entrada** o **Registrar movimiento** → tipo **Entrada**.
3. Seleccione el producto y la cantidad recibida.
4. Indique motivo (por ejemplo, “Compra proveedor X”) y referencia (folio de factura).
5. Adjunte evidencia si corresponde.
6. Guarde y confirme que el **stock** del producto aumentó en Inventario.

## Registrar una salida (paso a paso)

1. Abra **Kardex**.
2. Elija **Salida**.
3. Seleccione producto y cantidad entregada.
4. Capture motivo y referencia (cotización, remisión interna, etc.).
5. Adjunte evidencia (foto de carga, firma escaneada, etc.) si su empresa lo requiere.
6. Guarde y verifique la **disminución de stock**.

## Evidencias y archivos

* Las evidencias se envían en un **archivo comprimido** aceptado por el sistema (imágenes y PDF dentro del límite de peso).
* Use nombres de archivo claros antes de comprimir (fecha, SKU, folio).
* No sustituya evidencias ya cargadas: cargue un **nuevo** movimiento si necesita corregir cantidades; los ajustes deben estar autorizados por su política interna.

## Buenas prácticas

* **Siempre** ligue el movimiento a una referencia verificable.
* Registre el kardex **el mismo día** del movimiento físico.
* Para salidas ligadas a venta, prefiera el flujo de **facturación** cuando exista factura, para mantener alineados inventario, cobranza y fiscal.
* El stock puede mostrarse **negativo** si su operación lo permite (por ejemplo, cuando aún no se ha capturado una entrada tardía); corrija con entradas reales lo antes posible.

## Consulta e historial

Use filtros por producto, rango de fechas o tipo de movimiento para auditar entregas a obra o recepciones de proveedor. El historial complementa reportes de inventario pero **no reemplaza** sus controles contables externos.

## Siguiente lectura

* [Inventario y catálogo](/modulos/inventario-y-catalogo) — altas, importación y pre-inventario.
* [Logística y carta porte](/modulos/logistica-y-carta-porte) — salidas programadas a obra con chofer y combustible.


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