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# Manual de usuario UrbaSys ERP

> Guía oficial para operar inventario, ventas, cobranza, facturación, logística y nómina en empresas de materiales de urbanización.

# UrbaSys ERP

**UrbaSys** es el sistema integral para empresas que venden y distribuyen **materiales de urbanización** (tubería, pozos, jalcreto, concreto prefabricado y productos afines). Centraliza en un solo lugar el control de **inventario**, **movimientos de almacén**, **cotizaciones**, **relación con constructoras**, **facturación fiscal en México**, **entregas a pie de obra** y **expediente de nómina**.

## Para quién es este manual

Está escrito para el personal de **planta y obra** que usa UrbaSys día a día:

* **Dueños y administradores** — configuración de empresa, facturación, crédito, nómina y permisos.
* **Ventas y comercial** — cotizaciones, clientes, cobranza y timbrado comercial.
* **Almacén y logística** — catálogo, kardex, salidas por venta y programación de entregas.

El tono es **operativo y directo**: qué hacer, en qué pantalla y qué resultado esperar.

## Qué puede hacer su empresa con UrbaSys

| Área | Capacidades principales |
| - | - |
| **Inventario** | Catálogo con SKU, tres listas de precio, costos, stock, alertas de mínimo, pre-registro de artículos y captura en dólares o euros con conversión a pesos. |
| **Almacén (Kardex)** | Entradas y salidas con motivo, referencia y evidencia adjunta. |
| **Ventas** | Cotizaciones con IVA 16 %, descuentos, recálculo de precios vigentes mientras la cotización sigue abierta. |
| **Clientes (CRM)** | Constructoras y obras, vendedor asignado, línea de crédito, estado de cuenta y facturas por cobrar. |
| **Facturación** | Facturas CFDI 4.0, complementos de pago y cancelación ante el SAT con motivo oficial. |
| **Logística** | Rutas a obra, control de combustible y carta porte de traslado cuando aplica. |
| **Nómina** | Expediente del trabajador, cálculo de periodos, recibos timbrados, dispersión bancaria y portal del empleado. |

## Cómo está organizado el sistema

* Cada **empresa** opera en su propio espacio: los datos de una compañía no se mezclan con los de otra.
* Su **rol** dentro de la empresa define qué menús ve y qué acciones puede ejecutar.
* Los **módulos contratados** para su empresa pueden ocultar pestañas que no formen parte de su plan.

## Por dónde empezar

1. Revise [Acceso, empresa y roles](/primeros-pasos/acceso-y-roles) para ingresar, elegir la empresa correcta y entender permisos.
2. Siga el módulo que corresponda a su función en **Módulos operativos** en el menú lateral.

Si necesita acceso a un módulo que no aparece en su barra de navegación, solicítelo al **dueño** o **administrador** de su empresa en UrbaSys.


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